Politique de Dénontiation

Politique de Dénonciation

Chez Kick And Rush, nous croyons que faire ce qui est juste est non négociable. Que ce soit dans la manière dont nous traitons les gens, gérons les fournisseurs ou construisons des relations avec les clients, nous valorisons l'honnêteté, la transparence et la responsabilité.

Notre mécanisme de dénonciation est là pour tous ceux—employés, fournisseurs ou partenaires—qui ont besoin d'un espace sûr pour s'exprimer.

Notre Politique de Dénonciation

Notre mécanisme de dénonciation est un canal confidentiel accessible à tous les employés et parties prenantes externes afin de signaler toute préoccupation grave ou tout comportement répréhensible qui pourraient affecter les individus, l'environnement de travail ou l'intégrité de l'organisation.

Il est conçu pour garantir que toute personne témoin d'un incident (par exemple, une violation de l'éthique, une infraction légale, un préjudice aux personnes ou à l'entreprise) puisse donner l’alerte en toute sécurité, de bonne foi et sans crainte de représailles.

À qui s'adresse-t-il ?

Le système de dénonciation est ouvert à tous les employés et parties prenantes externes qui ont personnellement été témoins d'un incident et agissent de bonne foi et sans intérêt personnel.

Quels types d'actes ou de comportements peuvent être signalés ?

Toute violation de nos principes éthiques, ainsi que toute infraction à la législation en vigueur, notamment :
  • Violations des droits de l'homme
  • Fraude et corruption
  • Violations de la protection des données personnelles
  • Discrimination et harcèlement
  • Problèmes de santé et de sécurité
  • Dommages environnementaux
  • Tout crime ou délit

Est-ce confidentiel et anonyme ?

Oui, la confidentialité est respectée concernant :

  • L'identité du lanceur d'alerte
  • L'identité des personnes concernées par le rapport
  • Tout document partagé dans le cadre du rapport

Quelle protection est accordée au lanceur d'alerte ?

Aucune mesure de représailles (disciplinaire ou juridique) ne sera prise par l'entreprise contre un lanceur d'alerte agissant de bonne foi. Si le lanceur d'alerte estime qu'il fait l'objet de représailles, il doit le signaler immédiatement via le canal de dénonciation.

Veuillez noter, cependant, que l'utilisation abusive grave ou répétée du système—comme le fait de faire sciemment des rapports faux ou malveillants—peut faire l’objet d’une enquête interne et donner lieu à des mesures appropriées, en fonction de la nature de l'abus.

Comment ça marche ?

Le lanceur d'alerte peut signaler un incident, anonymement ou non, par email à : ethics@kickandrush.com

Le rapport sera reçu et traité de manière confidentielle par notre Responsable de l'Éthique. Si une action est nécessaire, elle sera traitée de manière à garantir pleinement l'identité du lanceur d'alerte et la confidentialité des informations partagées.

Que se passe-t-il après la soumission d'un rapport ?

  • Le Responsable de l'Éthique reçoit et examine le rapport de manière confidentielle.
  • Si des informations supplémentaires sont nécessaires, le Responsable de l'Éthique peut contacter le lanceur d'alerte, sans compromettre son identité.
  • Le Responsable de l'Éthique examine et gère le cas, en collaborant potentiellement avec le lanceur d'alerte sur l'enquête. Si un soutien est nécessaire, seules des informations anonymisées sont partagées avec des individus soigneusement sélectionnés, strictement sur une base de besoin de savoir.
  • Le lanceur d'alerte est informé lorsque le rapport a été examiné conformément à la procédure interne en vigueur.